A aplicação Matriz de Priorização garante foco nos processos mais relevantes para a população

O 3º Laboratório de Boas Práticas dos Tribunais de Contas (LabTCs), em São Paulo, trouxe uma inovação que está aprimorando o planejamento das fiscalizações de políticas e gastos públicos. Desenvolvida pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal (TCDF), a Matriz de Priorização ajuda a definir, com critérios técnicos e objetivos, quais processos devem ser analisados primeiro e com mais atenção, aumentando o retorno social da atuação do TCDF.

Apresentado nesta quarta-feira (14) pelos auditores de controle externo Josdeyvi Magalhães Russi e Henrique Eduardo de Oliveira, o sistema aplica parâmetros eficientes para classificar os processos em ordem de prioridade. São eles o risco, que é probabilidade de algo dar errado ou de haver irregularidades; a materialidade, que é o impacto financeiro de um processo; a relevância, que é o impacto do tema na vida da população; e interdependência, que é quando o andamento de um processo interfere em vários outros.

Com isso, assuntos mais sensíveis, como obras em escolas, contratos de grande valor ou licitações com histórico de problemas, ganham maior atenção da equipe técnica. “A ferramenta dá segurança ao auditor de que ele está trabalhando no processo certo, na hora certa, e que não está deixando de lado algo mais urgente ou prioritário”, explicou Josdeyvi. “Ela organiza a fila com base em dados objetivos. É um processo que analisa um valor de um milhão ou só de mil reais? Obviamente, o de um milhão merece mais atenção. Já houve muita fraude envolvendo as partes daquele processo? Então, esse processo tem que ser olhado com mais cuidado. Esses são parâmetros que alimentam a ferramenta e ajudam a identificar o que é mais urgente”, completou.Além de priorizar os processos, a ferramenta ganhou um novo módulo de instruções, que permite acompanhar em tempo real todas as etapas da tramitação dos processos, com responsáveis, prazos e alertas automáticos. “Com isso, o corpo técnico do TCDF tem uma visão completa e consegue agir de forma proativa para garantir a continuidade dos trabalhos”, completou Henrique. O sistema também automatiza tarefas repetitivas e libera os auditores para atividades mais analíticas.

Funcionamento da aplicação – A Matriz de Priorização está disponível na intranet do TCDF como um aplicativo web de uso interno. Por meio de uma interface simples, o responsável pela área técnica atribui pesos aos critérios definidos e, em segundos, o sistema indica os processos que devem ser trabalhados com urgência e aqueles que podem esperar sem prejuízo à sociedade.

A ferramenta foi um dos três projetos de inovação do TCDF selecionados para o LabTCs, evento promovido pela Associação dos Membros dos Tribunais de Contas (Atricon), pelo Instituto Rui Barbosa (IRB) e pelo Tribunal de Contas do Município de São Paulo (TCM/SP). O encontro reúne representantes de cortes de contas de todo o Brasil para trocar experiências e aprimorar a fiscalização de políticas públicas e recursos governamentais.