A consultoria curatorial vem sendo utilizada tanto por instituições culturais quanto por colecionadores particulares que necessitam organizar, documentar ou reposicionar seus acervos. O trabalho pode envolver levantamento das obras, catalogação, inventário, pesquisa de autoria e procedência, organização por núcleos, definição de critérios de exposição, orientação de montagem e elaboração de textos curatoriais.

Em residências e empreendimentos, a atividade também considera a relação das obras com a arquitetura e os diferentes ambientes. Aspectos como dimensões, iluminação, circulação, mobiliário, conservação e características de cada peça são avaliados antes da definição de sua localização.

A curadora de arte Lani Goeldi, que atua nesse segmento há mais de três décadas, vem desenvolvendo projetos para coleções particulares e institucionais. Ela enfatiza que uma das etapas importantes do processo é o levantamento das informações existentes sobre cada obra.

A busca de um profissional especializado para atuação neste segmento acompanha uma transformação mais ampla na relação entre arte e patrimônio. Segundo o Art & Finance Report 2025, da Deloitte Private e ArtTactic, a participação de gestores de patrimônio que oferecem serviços relacionados à arte passou de cerca de 25% em 2011 para 51% em 2025. Entre os profissionais pesquisados, 87% apontaram a crescente demanda dos clientes por uma abordagem integrada como uma das razões para incorporar serviços ligados à arte.

No Brasil, o cenário também indica maior atividade entre colecionadores. Pesquisa da Art Basel e UBS realizada com colecionadores de alta renda apontou que 72% dos brasileiros entrevistados pretendiam adquirir obras de arte nos 12 meses seguintes, o maior percentual entre os dez mercados pesquisados.

Esse ambiente amplia também a necessidade de serviços especializados relacionados à organização, documentação, preservação e gestão das coleções, área em que se insere a consultoria curatorial.

"Muitas coleções foram formadas ao longo de anos ou mesmo de gerações, mas nem sempre essas informações permaneceram organizadas. A catalogação permite reunir dados sobre autoria, técnica, dimensões, procedência e histórico das peças", afirma Lani Goeldi.

A documentação do acervo também pode ser utilizada como referência em procedimentos relacionados a seguros, inventários patrimoniais, sucessões familiares, empréstimos para exposições e avaliações especializadas.

Nos projetos residenciais, a consultoria curatorial pode ser desenvolvida em conjunto com arquitetos e designers de interiores. A proposta é estabelecer uma relação entre o conjunto artístico, os espaços disponíveis e as características da coleção, evitando que a definição da localização das obras considere apenas aspectos decorativos.

Museus, centros culturais, hotéis, empresas e outros empreendimentos também podem recorrer a esse tipo de serviço para organização de acervos, desenvolvimento de exposições, pesquisa histórica e elaboração de projetos relacionados à memória institucional.

Dependendo das características da coleção, o trabalho pode contar ainda com profissionais especializados em conservação, restauro, fotografia, documentação, produção e montagem.

Segundo a curadora, a consultoria é definida de acordo com as características de cada acervo e pode compreender desde uma orientação pontual para redistribuição de obras até um projeto completo de levantamento, catalogação, organização e apresentação da coleção. Nos projetos residenciais, a consultoria curatorial pode ser realizada em diálogo com arquitetos e designers de interiores.

Enquanto arquitetura e design trabalham a configuração geral dos ambientes, a curadoria analisa as características e relações existentes entre as obras, procurando estabelecer núcleos e percursos que façam sentido dentro da coleção e do espaço.

O mesmo princípio pode ser aplicado a hotéis, edifícios residenciais, empresas, incorporadoras e outros empreendimentos que utilizam obras de arte em áreas sociais, institucionais ou de circulação. Nesses casos, a seleção e disposição das peças também podem contribuir para estabelecer uma identidade artística e cultural relacionada ao espaço.